Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise: Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir, die Volkshochschule Darmstadt-Dieburg (nachfolgend „vhs“) als Teil des Fachbereich Schulservice, Volkshochschule der Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg, verarbeiten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten personenbezogene Daten. Dazu gehören Daten, welche Sie uns zur Verfügung stellen oder welche wir von Dritten über Sie erheben. Um Sie über die Datenverarbeitung und Ihre Rechte aufzuklären und unseren Informationspflichten (Art. 13 und 14 DS-GVO) nachzukommen, informieren wir Sie über folgende Umstände:

1) Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Fachbereich Schulservice, Volkshochschule
Jägertorstr. 207
64289 Darmstadt
Tel.: 06151/881-2301
E-Mail: vhs@ladadi.de

2) Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Kreisverwaltung:

Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Datenschutzbeauftragte
Jägertorstr. 207
64289 Darmstadt
E-Mail: Datenschutz@ladadi.de

3) Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Die bei der Anmeldung abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet, dies geschieht auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a ) DS-GOVO. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchen gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsdatum erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind, bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen. 

Die Abfrage Ihrer Kontaktdaten (E-Mailadressen, Telefonnummern) erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden ausschließlich zur Vertragsdurchführung verwendet. 
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden. Die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen. 
Eine Speicherung, Verwendung oder Weitergabe für andere Zwecke findet nicht statt.  

4) Empfänger und Kategorien personenbezogener Daten:

4.1) Empfängerinnen und Empfänger

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nur durch uns verarbeitet. Zur Erfüllung unserer Aufgaben und Pflichten kann es erforderlich sein, dass wir die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gegenüber Dritten offenlegen. Die unter 4.2 genannten Datenkategorien können zum Zwecke der vertraglichen Aufgabenerledigung an Dritte übermittelt werden. Ihre Kursleitung sowie die Zweigstellenleitung erhalten zur Vorbereitung und Durchführung Ihres Kurses Ihre Kontaktdaten. Weiterhin erhalten Prüfungsinstitute (z.B. bei Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschlüssen, Test Leben in Deutschland, Einbürgerungstest, Deutsch Test für Zuwanderer) Ihre Daten zur Durchführung Ihrer Prüfung. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Integrationskursen sind wir verpflichtet Ihre Daten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weiterzugeben. Ferner kann bei Kursen, die aus Landesmitteln oder durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an die entsprechenden Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.

Wenn Sie sich mit einer Zahlung in Verzug befinden, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum an den Fachbereich Finanz- und Rechnungswesen des Landkreises Darmstadt-Dieburg weiterzugeben.

4.2) Kategorien personenbezogener Daten

Nachfolgende Kategorien personenbezogener Daten werden durch die vhs verarbeitet:
-    Stammdaten inklusive Kontaktdaten: Das sind Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe) sowie bei Teilnahme eines Deutsch- und Integrationskurses die Staatsangehörigkeit.
-    Daten zum Nachweis für Kursermäßigungen nach unseren AGB: Das sind beispielsweise: Einkommensnachweise, Bescheide, Schüler- oder Studentennachweise.

5) Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden:

Die personenbezogenen Daten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich sind oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen. Die erhobenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften von zehn Jahren gelöscht.

6) Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat grundsätzlich das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art.15 DS-GVO), auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Löschung (Art.17 DS-GVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DS-GVO), auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO) sowie das Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

7) Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, bei der Beschwerde eingereicht werden kann:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611-1408 0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

8) Widerruf der Einwilligung

Werden Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, kann die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9) Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen einer Nichtbereitstellung:

Die vhs benötigt Ihre Daten, um eine Kursteilnahme zu ermöglichen. Werden die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht angegeben, kann ein entsprechender Vertrag nicht geschlossen werden und eine Kursteilnahme ist ausgeschlossen.

10) Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling erfolgen nicht.
 

 

Stand: August 2023