05-01-4118 MS SharePoint in der Teamarbeit Standardisiertes Dokumentenmanagement

Im Gegensatz zu MS OneDrive, das im Arbeitsprozess auf die Sicherung und Verwaltung individueller Ordner und Dateien ausgerichtet ist, dient SharePoint einem kollaborativen Dokumentenmanagement (DMS) in Organisationen bzw. Unternehmen. Abhängig von deren Struktur sowie Kultur ergibt sich insoweit das regelmäßige Erfordernis verbindlicher Standards in der gemeinsamen Anwendung, gerade auch im Hinblick auf rechtliche Aspekte (Datenschutz).

Um nun einen entsprechend sicheren Arbeitsfluss zu gewährleisten, gilt es bei der Einrichtung sogenannter Teamwebsites insbesondere einschlägige Zugriffsrechte „mit System“ zu konfigurieren und zu administrieren. Dies ist besonders dann geboten, wenn SharePoint nicht direkt, sondern mittelbar unter MS Teams genutzt wird.

Voraussetzungen: keine Vorkenntnisse bis Basiswissen

Highlights:

• MS SharePoint als Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Essentials zur Einrichtung von Teamwebsites und Zugriffsrechten
• Besonderheiten zur Nutzung unter MS Teams (App-Zugriff)
• Administration und Archivierung großer Datenbestände
• BONUS: Automatisierung von Workflows mit MS Power Automate

Ein Angebot in Kooperation mit der Förde-vhs. Der Dozent ist Thorsten Bradt.